Az interim munka

Az interim menedzsment elvi kereteiről korábban írtam, most azonban néhány praktikus ismeretet szeretnék megosztani az olvasókkal. Hogyan lesz valakiből interim menedzser? Hol tartanak nyilván? Hogyan találja meg egy cégvezető az interim menedzsereket? Miből válogathat? Mivel jár az interim menedzsment státusz? Lássuk sorjában:

   
1.    Interim menedzser szeretnék
lenni

Legtöbb munkavállalónál eljön egyszer az idő,
mikor hosszabb-rövidebb munkaviszony után elgondolkozik azon, hogy
átáll a másik oldalra, és tanácsadóvá  válik a szakterületén.
Ők főleg vezetők, vezető szakértők, érettebb korú, nagy tapasztalattal
bíró emberek, de akadnak köztük fiatalabb, szakértő és/vagy projekt
menedzsment témákban jártas munkavállalók is.  A szabadság, a
sokrétűség mellett vonzónak tűnhet az is, hogy tisztán szakmai munkával
foglalkozhat majd, a multi vagy nagyvállalati keretekből akadó túlzott
bürokráciától megtisztulva. Ezen pozitív változásokkal járó életmód
kilátásokat árnyalhatja az ügyfelektől való anyagi függőség, a
munkaviszony alatt megszokott állandóság és biztonság (vagy a biztonság
illúziójának) hiánya. Az interim munka egyfajta átmenet a két státusz
között – egy bizonyos feladat teljesítésére szerződött tanácsadók egy
vállalat kötelékeibe időszakosan beállnak, hogy teljesítsék
megbízásukat. A megbízás sokféle lehet: helyettesítés, gap management –
vagyis valamilyen szakértőt időszakosan behoznak a szervezetbe,
valamilyen feladat teljesítése érdekében – csak hogy a legsimább
ügyeket említsem. Komplexebb munkát jelenthet egy vállalati projekt
vezetése mellett egy adott szervezeti egység menedzseri munkájának
felvállalása.   Minden megbízás más és
más.

   
2.    Honnan fogják tudni a megbízók, hogy
interim megbízást vállalok?

Ha megszületett
valakiben a döntés, hogy Ön interim munkára szívesen vállalkozna, a
legelső lépésnek azt javaslom, küldje el szakmai önéletrajzát interim
közvetítésekkel (is) foglalkozó cégeknek. (Ha valaki kontaktokat
szeretne, kérem, írjon nekem, és küldök néhány, általam jó szívvel
ajánlott tanácsadó céget). A szakmai önéletrajzból ne maradjanak ki a
projekt jellegű munkák – ha a jelölt ez idáig munkaviszonyban állt, a
vállalati projekteket sorolja fel, melyben valamilyen szinten részt
vállalat. Legyen az is egyértelmű, milyen területen szeretne interim
munkát vállalni: ez lehet egy szervezeti egységhez kötődő tevékenység,
pl. HR menedzsment, HR szakértői munka, pénzügy, beszerzés, ügyvezetés
stb., vagy vállalati projektekhez köthető megbízás, mint SAP bevezetés,
Change Management, stb. Emellett a jelölt járjon interim szakmai
eseményekre, fórumokra, konferenciákra, hogy tudjanak róla, ismerjék őt
személyesen és lássák az érdeklődését. Az egyik interim megbízás hozza
a másikat, tehát ha megtesszük a kezdeti kapcsolati befektetéseket, a
megbízásokat  sikeresen teljesítjük, erősebb szakmai
hitelességet érünk el.   
 
 



   
3.    Ha felmerül egy interim megbízási
lehetőség

Mindenekelőtt a közvetítő tanácsadók, vagy
közvetlenül a vállalat felveszi a kapcsolatot az interim menedzser
jelölttel, és elindul a tárgyalás a megbízó és az interim jelölt
között. Szándékosan kerülöm az „interjú” szót, mert valójában itt egy
szolgáltatás megvalósítása a kérdés, ahol a szakmai kompetenciák
megléte és a tapasztalat nem kérdés, inkább a személyi összeillés, a
szervezetbe való időszakos kapcsolódás lehetőségét mérlegelik a felek.
A cégvezetők, mint megbízók ma már jól ismerik az interim megoldásokat,
és egy-egy feladat kapcsán reális alternatívaként kezelik szemben a
tanácsadó cégek megbízásával. E kettő közti jelentős különbség az, hogy
az interim menedzsernek személyesen kell megfelelnie a munkára, addig
egy jó nevű tanácsadó cég bármely munkatársával elvégeztetheti a
megbízást, tehát a munka nem személy, hanem tanácsadócég-függő lesz.
Természetesen körülményektől függően mindkét megoldásnak lehet
létjogosultsága. 


   
4.    Ha megbízást
kaptam

   
•    Az interim menedzser leggyakrabban
vállalkozói szerződéssel vagy határozott idejű munkaszerződéssel kerül
megbízójához. A megbízás jellegétől függően vállalkozói szerződés
esetén az interim tanácsadó napi elszámolásban áll a megbízójával –
vagyis munkavégzése a teljesítésre fókuszál (ellentétben a
munkaviszonnyal, ahol a rendelkezésre állás az elsődleges kritérium).
Praktikusan ez azt jelenti, hogy a vállalat életéhez igazítva, de mégis
saját időbeosztásban dolgozik. Emellett – ha ideje engedi – időközben
más projekteken is dolgozhat más megbízóknak – bár tapasztalatom
szerint erre ritkán van lehetőség, főleg az idő hiánya miatt.
Mindenesetre a több lábon állás nem kizárt. Ugyancsak a feladat
természete dönti el, kinek riportol a megbízónál az interim menedzser,
milyen erős kötelékben áll, milyen szervezeti egységhez tartozik, kik
riportolnak neki a szervezeten belül, milyen jogokkal bír. HR és
pénzügyi területen, illetve ügyvezetői megbízásban munkáltatói és
aláírási jogai is lehetnek az interim menedzsernek, és a szervezetben
integráltan végzik feladataikat. A megbízás lehet néhány napostól több
éves is, nyilván e két extremitás között egy-két hónap és egy-két év
között kell számolni a jelenlétet. Gyakran előfordul, hogy az interim
menedzser bedolgozza magát a vállalatba, és fix állást kínálnak neki.
Az is lehet, hogy többször hosszabbítják, ha a projekt ezt kívánja,
illetve rugalmasságuk akkor is kell, amikor a megbízás rövidebb lesz
végül, mint eredetileg tervezték.
 

   
5.    A gyakorló interim
menedzser
   
•    Az interim menedzserek a piacon
dolgoznak – akkor van megbízás, amikor a szükséglet fennáll, és pont ő
kell a megbízónak. A legtöbb gyakorló interim menedzsert az interim
közvetítő cégek számon tartják, tudják, milyen módon, milyen áron és
hol vethető be. Az interim menedzser legfőbb érdeke, hogy ismerjék őt,
teljesítményét elismerjék, és szeressenek vele dolgozni. Folyamatosan
képzi magát, hogy jó, és még jobb legyen. Nagyon sok készsége
csiszolódik azáltal, hogy ezt az életformát követi – alkalmazkodás,
önszervezés, tárgyalástechnika, asszertív ügyfélközpontú kommunikáció,
és még sorolhatnám, ami a mindennapokban segíti, és a változással járó
stresszt eredményesen kezelje. Mivel a kívülállósága végig fennáll, az
sem közömbös, hogy szociális és interperszonális készségei,
viselkedése, hozzáállása mennyire támogatja az amúgy magas szintű
szakmai tudását. Kétségtelen, hogy az interim menedzsernek „meg kell
csinálnia magát” – a Self Branding témáját azonban később, egy új
bejegyzésben fogom bemutatni.