Csak a vezetékeinket veszíthetjük?

Egyre több szoftvert igénybe tudunk venni szolgáltatásként is (SaaS, Cloud Computing), interneten keresztül, jól kiszámítható és elfogadható havidíjjal. Gyorsan fejlődő, vagy frissen induló cégeknél kifejezetten hasznos lehet ez a rugalmasság és költséghatékonyság.

Logikus továbbgondolása a SaaS modellnek az, hogy ha már a szervereink és szoftvereink a felhőben vannak, akkor hogyan érdemes kapcsolódnunk a felhőhöz. Kiépítsünk és üzemeltessünk egy belső vezetékes hálózatot az irodánkban, vagy oldjuk meg vezetékek és saját hálózat nélkül?

Ez nagyban függ attól, hogy cégünk munkatársai mennyit dolgoznak az irodában, és segíti-e a sikeres munkájukat, ha bárhonnan elérik a szükséges támogató rendszereket. Ha a válasz is-is, akkor érdemes az irodában legalább egy wifi hálózatot fenntartani, és az irodán kívüli munkatársakat mobil eszközökkel (laptop, okos telefon, táblagép) és mobil internet eléréssel ellátni.

A vállalati HR és vezetői informatika mobilizálásának piacán hasonló történéseket figyelhetünk meg, mint a felhő IT világában. Kis cégeknek akár ingyen is beszerezhetők mobil eszközökre optimalizált vállalati szoftverek, nagyobb cégek pedig percek alatt elkezdhetnek ingyen kipróbálni mobil megoldásokat. Alap képzéseket is kínálnak a gyártók ingyen, természetesen on-line, azaz interneten keresztül, de némelyek személyesen is.

Ezek után könnyű elképzelni, hogy egy divatos táblagéppel bárhol dolgozhatunk és bárhonnan elérhetjük a munkánkat támogató rendszereket, legyenek ezek HR, kontrolling, BI, CRM, logisztikai vagy vezetői rendszerek.

A virtualizált és mobil világban különösen fontos, hogy az adatok és információk biztonsága megfeleljen mind az ügyfeleink, mind a cégünk üzleti érdekeinek, az adatvédelmi és adatkezelési jogszabályoknak, belső szabályainknak. Ez fokozottan igaz a HR által kezelt személyes, különleges, bizalmas és üzleti titkokat is tartalmazó adatokra.

Mit tegyünk, hogy a mobil és felhős működésünk ne legyen biztonsági problémák miatt borús?
* Győződjünk meg róla, hogy a felhő IT szolgáltató rendelkezik megfelelő tanúsítványokkal és adatvédelmi szabályzattal!
* A vezeték nélküli hálózatunkat titkosítsuk!
* A nyilvános vezeték nélküli hálózatokon csak védett csatornákat használjunk!
* A mobil eszközeink legyenek védettek és az adatok ne csak a mobil eszközökön legyenek elmentve!
* Rendszeresen auditáltassuk az információkezelésünk biztonságát!

Érdemes a biztonság kialakításához és a rendszeres éves felülvizsgálathoz szakértőt igénybe venni. Ha ezt a költséget megspóroljuk, a felmerülő problémák a hitelességünket és a márkaértékünket fogják rombolni, ami sokkal nagyobb veszteség.

Az agilis, rugalmas, hatékony és egyben biztonságos működésünk, amelyet mobilan és felhőben működő rendszerekkel teszünk lehetővé, az ügyfeleinkben a modern és profi partner képét fogja kialakítani.